При внедрении новых информационных систем возникают различные интеграционные задачи. В зависимости от особенностей бизнеса они могут сильно отличаться. Используемые программные решения должны быть гибкими, чтобы обмен данными между продуктами и сторонними системами был максимально качественным. Такой характеристикой обладают программы от компании «1С».
Преимущества интеграции «1С»
«1С» – это российский разработчик, чьи продукты хорошо интегрируются в сторонние системы и платформы. Сам процесс интеграции проходит быстро и позволяет:
- автоматизировать процессы, протекающие на предприятии;
- создать IT-структуру, направленную на бесперебойный обмен данными;
- автоматизировать процесс использования программ сотрудниками филиалов одной компании;
- повысить точность информации;
- свести к минимуму ошибки с единой проверкой в различных системах.
Кроме этого интеграция «1С» позволяет вносить первичные данные в интегрированную базу данных, сохраняя историю учета.
Какие бывают варианты интеграции
Методы реализации проекта интеграции и его сложность зависит от задач, которые преследует бизнес. При соблюдении базовых требований обмен данными между продуктом «1С» и сторонней системой проходит довольно быстро и не приводит к возникновению сложностей. Главное соблюдать один ключевой принцип: информация в базовом ПО должна быть одного определенного формата, а в принимающем ПО должно быть достаточно места для ее загрузки.
Говоря про интеграцию «1С» обычно подразумевают следующие задачи:
- обмен между продуктами экосистемы «1С» – передача информации между партнерскими и базовыми программными решениями;
- интеграция со сторонними системами – настройка механизма обмена между программами «1С» внешними сервисами, платформами, сайтами или корпоративными системами;
- интеграция «1С» с веб-сайтом – корпоративный ресурс предоставляет информацию по заказам, программа для автоматизации, в свою очередь, передает данные по складским остаткам.
Отдельно стоит рассмотреть интеграцию ERP-систем. Например, международная компания использует соответствующее ПО, однако оно не рассчитано на формирование отчетности согласно требованиям РСБУ. На этом этапе у российских филиалов возникают трудности, справиться с которыми помогает отечественные программы. Они работают в соответствии с местными законодательными нормами. Таким образом интеграция с глобальной ERP-системой позволяет передавать оперативно корректные данные в центральный офис и обратно.
Для каждого из описанных вариантов характерны свои собственные решения, поэтому каждый из вариантов интеграции стоит разобрать подробнее.
Интеграция между продуктами «1С»
Обмен информацией между различными конфигурациями помогает решить множество вопросов, связанных с управлением и автоматизацией бизнес-процессов. Платформа «1С:Предприятие» позволяет проводить бесшовную интеграцию программных продуктов. Ее проведение целесообразно в следующих случаях:
- при масштабировании бизнеса;
- при использовании сразу нескольких программ «1С»;
- при необходимости организации автоматизированного обмена данными;
- в случае переноса базы данных или ее восстановления;
- для автоматизации рутинных процессов.
Интеграция может осуществляться между любыми программами, но чаще всего такая потребность возникает при использовании следующих типовых конфигураций:
- 1С:Бухгалтерия – нуждается в постоянном обмене данными, связанными с ведением регламентированного учета, например, социальные и налоговые выплаты;
- 1С:Зарплата и управление персоналом – необходима синхронизация данных, позволяющая корректно рассчитать размер заработной платы, управлять HR-процессами и т.д.;
- 1С:Управление торговлей – интеграция с данным типовым решением значительно упрощает ведение бухучета, особенно, если речь идет про закупки и продажи. Более того, обмен данными позволяет объединить управленческий учет и CRM в единую общую базу.
- 1С:Документооборот – интеграция открывает для пользователей возможность ведения документации из других конфигураций «1С». При этом такая опция позволяет коллективно работать над файлами, которыми сопровождаются документы;
- 1С:Розница – данное решение чаще всего синхронизируют с «Управлением торговлей», чтобы получать информацию о торговых точках, вести учет денежных средств, отслеживать остатки товара на складе, а также контролировать работу кассиров.
Обмен данными может происходить не только между конфигурациями, но и между филиалами одной компании. В этом случае для них на платформе «1С» создается общее информационное пространство.
Интеграция «1С» с внешними системами
Ключевое преимущество платформы «1С: Предприятие» состоит в том, что интеграционные задачи можно решать при помощи обмена данными, как с внешними приложениями, так и с целыми платформами для управления бизнес-процессами (SAP, Oracle, Baan, Парус и другие).
Интеграция программ «1С» с внешними корпоративными системами приводит к регулярному обмену информацией и выгрузке данных регламентированного и оперативного учета. Среди конфигураций, доступных для интеграции со сторонними платформами, наиболее популярна «1С:Документооборот» и «1С:ЗУП», которая хорошо синхронизируется с SAP HR.
Интеграция веб-сайта с «1С»
Если у компании есть собственный корпоративный сайт, в который заложен функционал интернет-магазина, синхронизация с учетной системой рано или поздно понадобится. На первый взгляд, данная задача может показаться труднореализуемой, однако это не так. Функционал платформы «1С:Предприятие» изначально рассчитан на подобные манипуляции.
Интеграция «1С» конфигураций с сайтом позволяет повысить эффективность бизнес-процессов, направленных на увеличение прибыли от совершения торговых операций. В результате синхронизации происходит:
- загрузка данных из базы «1С» в автоматическом режиме;
- актуализация сведений о товаре, представленном на витрине интернет-магазина;
- отображение в учетной системе данных об оформленных через сайт заказах;
- корректная и оперативная выгрузка из базы товарных позиций.
Передача данных между конфигурацией и веб-сайтом имеет множество преимуществ. Например, в интернет-магазин необходимо выгрузить информацию о всей имеющейся номенклатуре и обеспечить бесперебойный обмен данными по оформленным заказам.
Для этого проводится интеграция интернет-магазина с типовым решением «1С:УТ».
Еще один пример – интеграция «1С:Бухгалтерия» и «1С:УТ» с CRM-системой «Битрикс24». В результате этой синхронизации, в «Битрикс24» можно получить информацию о контрагентах, заказах и счетах из программ «1С». В данном случае двухсторонняя передача данных невозможна. Чтобы система управления бизнесом могла обмениваться данными с бухгалтерским ПО, также необходимо провести ряд дополнительных настроек.
Также программы их экосистемы «1С» могут быть синхронизированы с личным кабинетом веб-ресурса. Реализация может развиваться по двум сценариям. Первый подразумевает передачу необходимых данных из «1С» на сайт, второй – предоставление частичного доступа с сайта к «1С» конфигурации.
Интеграция ERP-системы c «1C»
Крупные компании, работающие на международном рынке, обычно обладают разветвленной сетью филиалов. Чтобы этот механизм слаженно работал, каждая структура должна предоставлять обратную связь головному предприятию. Важно, чтобы этот процесс был полностью автоматизирован. Более того, филиалы, чаще всего, пользуются локальными ПО, работающими в соответствии с требованиями местного законодательства.
Интеграция «1С» программ в российские филиалы международных компаний, работающих с глобальной ERP-системой, позволяет решить следующие задачи:
- формирование отчетной документации в соответствии с требованиями российского законодательства;
- бесперебойная передача информации между филиалами и центральным офисом, находящимся за пределами РФ;
- обмен данными между дочерними структурами, использующими «1С» и головной организацией, работающей под управлением глобальной ERP-системы.
Перечисленные выше способы – это далеко не все, с чем может столкнуться организация при интеграции с «1С». Бывают и другие задачи, связанные, прежде всего, с особенностями бизнеса. Но благодаря широкому инструментарию, заложенному в платформу «1С», обмен данными со сторонними ресурсами не вызывает большого количества проблем и сложностей.
