На рынке автоматизационных решений «1С» представлен широкий ассортимент программных продуктов, охватывающих различные сферы деятельности. В связи с этим, многие руководители сталкиваются с проблемой выбора наиболее подходящей версии программы. Важно понимать, какие функции необходимы вашей компании и без каких можно обойтись. Эта статья предложит методику выбора подходящей версии «1С».
Основные аспекты выбора программы «1С»
Программы «1С» представлены для разнообразия бизнес-процессов и могут быть использованы как малыми, так и крупными компаниями с обширной сетью филиалов. Вот несколько ключевых моментов, которые следует учесть при выборе:
- Понятие программы «1С». Это сочетание технологической платформы «1С:Предприятие» и прикладной конфигурации. Конфигураций существует множество (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей), в то время как платформа едина для всех.
- Комплектация. Базовый комплект программы включает в себя платформу, одну конфигурацию и лицензию для одного рабочего места. При необходимости увеличения числа рабочих мест, необходимо приобретение дополнительных лицензий.
Разбор этих принципов поможет вам сделать обоснованный выбор программного обеспечения «1С», наиболее соответствующего потребностям вашего бизнеса.
Теперь очевидно, что все решения «1С» основаны на унифицированной технологической платформе «1С:Предприятие 8». Это обеспечивает их высокую надежность, производительность и возможности масштабирования. Отделение конфигурации от платформы невозможно.
Выбирая конфигурацию «1С», важно учесть их ключевые отличия. Существуют типовые и специализированные отраслевые конфигурации:
- Типовые конфигурации «1С» представляют собой программные продукты от разработчиков компании «1С», включающие стандартизированный набор функций, что делает их подходящими для различных типов бизнеса. Впрочем, некоторые уникальные функции могут в них отсутствовать.
- Отраслевые решения «1С» предназначены для автоматизации бизнес-процессов, характерных для конкретной отрасли. Эти программы нацелены на точное соответствие потребностям определенной сферы деятельности и эффективно решают специфические задачи учета.
Выбор отраслевой конфигурации «1С»
Выбор отраслевой конфигурации «1С» предоставляет несколько ключевых преимуществ для бизнеса:
- Разнообразие решений. Отраслевые конфигурации «1С» разработаны для обширного спектра секторов, включая пищевую промышленность, логистику, строительство, розничную торговлю, здравоохранение и многие другие. Благодаря этому, каждая отрасль может найти оптимальное решение, соответствующее её уникальным требованиям.
- Экономия на внедрении. Поскольку отраслевые решения «1С» предварительно настроены для конкретных отраслевых нужд, они требуют минимальных доработок. Это позволяет значительно уменьшить издержки, связанные с внедрением и последующей настройкой программы.
Популярные типовые продукты «1С»
Вот обзор самых востребованных программ от компании «1С»:
- «1С:Бухгалтерия 8.3». Эта программа является лидером среди бухгалтерских программ в России. Она обеспечивает комплексное решение бухгалтерских, налоговых задач и задач по подготовке отчетности для компаний любой отрасли. «1С:Бухгалтерия» одинаково успешно применяется как индивидуальными предпринимателями, так и крупными многопрофильными холдингами.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП»). Эта конфигурация является одной из наиболее доступных для решения задач кадрового учета и расчета заработной платы. «1С:ЗУП» значительно упрощает процессы кадрового учета, расчета заработной платы, налогообложения и подачи отчетности в государственные структуры, строго соответствуя требованиям российского законодательства. Этот продукт популярен не только в России, но и в странах СНГ.
- «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»). Программа предназначена для автоматизации процессов оптовой и розничной торговли. Она позволяет комплексно управлять продажами, финансами, запасами, складом и закупками. «1С:УТ» предоставляет широкие возможности для ведения торгового, складского, финансового и управленческого учета, а также работы с клиентами. Программа предлагает гибкие настройки, позволяя адаптировать функционал к нуждам торговых компаний любого размера. В зависимости от масштаба вашего бизнеса, можно настроить программу на включение или отключение определенных функций, делая интерфейс более удобным и не перегруженным ненужными опциями.
- «1С:Комплексная автоматизация 8» («1С:КА»). Этот продукт предназначен для интегрированной автоматизации бизнес-процессов в различных коммерческих организациях. Программа идеально подходит для компаний, использующих множество различных программных решений. Основана на «1С:Управление производственным предприятием», которое является ведущим ERP-решением компании «1С». «1С:КА» способствует созданию унифицированного информационного поля, охватывающего ключевые аспекты управления и учета.
- «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»). Флагманское решение «1С» для обширной автоматизации управления в средних и крупных компаниях различных отраслей. Эта система наиболее подходит для многоотраслевых предприятий с сложными производственными процессами и численностью персонала свыше десяти тысяч человек. «1С:ERP» направлена на планирование ресурсов предприятия и сбор данных о ключевых показателях для эффективного управления и оперативного решения задач.
- «1С:Документооборот 8» («1С:ДО»). Современная ECM-система (система управления корпоративным контентом), которая объединяет возможности для эффективного управления документацией, бизнес-процессами и взаимодействия сотрудников. «1С:ДО» предлагает многофункциональные инструменты для коллективной работы, коммуникаций, управления проектами и контроля выполнения задач, что делает ее незаменимым инструментом в условиях распространения удаленной работы.
- «1С:Розница» — это недорогое решение для автоматизации ключевых процессов в розничной торговле, одинаково подходящее для малых магазинов и обширных торговых сетей. Программа гибко адаптируется к специфике работы различных торговых предприятий. Включает отраслевые решения, учитывающие уникальные требования конкретных видов розничной деятельности. Обладает функционалом для ведения учета в соответствии с регуляторными требованиями, включая ЕГАИС и 54-ФЗ, и легко интегрируется с другими программами «1С» и торговым оборудованием.
- «1С:CRM» — комплексное решение для управления взаимодействием с клиентами на всех этапах от закупок до послепродажного обслуживания. Эффективно автоматизирует бизнес-процессы в отделах продаж, маркетинга и клиентского сервиса, позволяя оптимизировать управление клиентскими отношениями. Может работать как самостоятельно, так и в составе интегрированных решений на платформе «1С:Предприятие 8».
- «1С:Управление холдингом 8» («1С:УХ») — передовое решение для управления эффективностью корпоративных структур, таких как холдинги и корпорации. Основано на принципах CPM (управление корпоративной производительностью), программа автоматизирует финансовое управление в группах компаний. Покрывает основные аспекты управленческого и бухгалтерского учета, улучшая общую производительность.
- «1С:Корпорация» — коллекция ведущих решений на платформе «1С:Предприятие 8», широко применяемых в крупных предприятиях и холдингах. Эти программы взаимодействуют для создания эффективной системы управления на всех уровнях корпоративной структуры.
- «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа, разработанная специально для малого бизнеса. Она обеспечивает автоматизацию основных функций управления, включая учет, контроль, анализ и планирование, способствуя оптимизации и повышению эффективности бизнес-операций.
