Автоматизированные системы управления состоят из отдельных баз данных и имеют территориально распределенную структуру. Для эффективной работы таких систем необходимо наладить обмен данными между отдельными базами. В статье рассказываем, как происходит настройка обмена данными в 1С.
Зачем настраивать обмен данными между 1C и другими системами
Эффективная работа в компании невозможна без организации обмена данными между разными информационными системами. Чаще всего встречаются три варианта организации работы на предприятии, когда необходимо наладить обмен данными.
- В организации распределенная структура, и у каждого подразделения — свой сервер. Для взаимодействия удаленных подразделений необходим обмен данными.
- Все подразделения компании расположены в одном здании, но ведут учет в разных базах, на основе разных программных продуктов 1С. Часто работу таким образом организуют для сохранения конфиденциальности и разграничения информационных потоков.
- Самый сложный вариант — обмен между территориально распределенными системами на основе разных продуктов 1С и обмен со сторонними программными решениями, которые не относятся к 1С.
Какие задачи решает передача данных в 1С
Передача данных решает множество задач. На этот список влияет структура организации, особенности бизнес-процессов, уровень конфиденциальности информации и др. Среди основных задач:
- организовать регулярное взаимодействие между подразделениями, расположенными на разных территориях;
- исключить двойной ввод информации и минимизировать ошибки при повторном вводе информации в разные базы;
- организовать синхронизацию данных без постоянного интернет-соединения;
- автоматизировать схожие бизнес-процессы в разных подразделениях;
- актуализировать нормативно-справочную информацию.
Настройка передачи данных зависит от решаемых задач. Именно они влияют на сложность этого процесса. Передачу данных настраивают в рамках проекта интеграции 1С. Для этой работы необходимы специальные знания от программиста 1С и участие консультанта-методолога. Последний должен рассказать о правилах синхронизации баз данных 1С и сторонних продуктов.
Обмен данными в «1С:Предприятие»
Технологии обмена между решениями на базе 1С можно поделить на несколько крупных групп:
- информационный обмен внутри единой распределенной базы или между независимыми конфигурациями;
- разные каналы обмена — локальный или сетевой каталог, FTP-ресурс, web-сервис, почтовые сообщения, прямое подключение к базе через COM-соединение;
- режим обмена может быть ручной или автоматический по расписанию;
- ограниченный набор синхронизируемых данных или просто «передавать все»;
- разные протоколы и форматы обмена данными.
Проще всего настроить обмен между двумя одинаковыми 1С-ками. Для этого используют несколько вариантов. Среди них — распределенная информационная база. Ее применяют в территориально распределенных организациях. Например:
- У организации есть центральный офис и несколько удаленных филиалов. Они связаны медленным каналом связи. Нужен обмен данными, чтобы в центральном офисе всегда была актуальная информация из филиалов.
- Структуру базы данных 1С активно дорабатывают. Ее установили в нескольких филиалах, где параллельно в ней ведутся работы. Необходимо поддерживать идентичность структуры базы во всех филиалах после обновления.
- Без дополнительного программирования необходимо настроить обмен данных в типовой 1С между головным офисом и филиалами.
Обмен 1С с внешними программами
Часто требуется настроить обмен данными между 1С и внешними программами, например, с банком, логистической системой и т.д.
«1С:Предприятие» позволяет осуществлять интеграцию с любыми внешними программами, на основе различных протоколов передачи данных. С развитием платформы возможности интеграции расширяются.
Рассмотрим несколько наиболее распространенных форматов для интеграции с различными приложениями.
Веб-сервисы в 1С (Web-сервисы)
Веб-сервисы используются для интеграции разных приложений. У «1С:Предприятия» есть возможности для работы с такими сервисами. 1С может выступать как поставщик веб-сервисов и как потребитель сторонних приложений.
При обмене данными «в режиме реального времени», если данные меняются у одной из систем, запускается обращение к веб-сервису. Пакет с измененными данными передается в другую систему.
С точки зрения безопасности данных большое преимущество в том, что при использовании веб-сервиса не нужно предоставлять внешнему приложению доступ к базе. Приложение получает только доступ к набору функций 1С.
Использование HTTP-сервисов
HTTP-сервисы используются, например, при двустороннем обмене данными 1С с интернет-магазином. Со стороны сайта в 1С передаются заказы, со стороны 1С на сайт — документы оплаты и закрывающие документы.
Преимущества HTTP-сервисов:
- более простое создание клиентского приложения;
- уменьшенный объем передаваемых данных;
- меньшая потребность в вычислительных мощностях;
- большая нацеленность на работу в мобильных устройствах.
Для работы с HTTP-сервисами необходима установка веб-сервера (Apache или IIS).
Поддержка REST-интерфейса в 1С
REST-интерфейс, благодаря кроссплатформенности, — это самое удобное решение для интеграции 1С с внешними системами. Его используют в следующих случаях:
- интеграция с веб-приложениями;
- обмен данными с внешним сторонним приложением;
- расширение возможности приложения 1С сторонними средствами без доработки самой конфигурации.
Для публикации необходим веб-сервер.
Обмен в формате EnterpriseData
Формат обмена данными EnterpriseData разработан для облегчения интеграции с программами 1С. Он позволяет описать объект базы и содержит информацию об изменении или удалении объекта.
Обмен в формате EnterpriseData осуществляется посредством обмена XML-файлов. В процессе обмена формируются файлы-запросы и файлы-ответы.
Формат ориентирован на логику 1С, прост в использовании и не ограничен никакими требованиями к структуре систем.
Применение формата XML в 1С
XML-формат — универсальный формат, который широко используется во всех конфигурациях 1С. Его применяют при обмене с удаленными подразделениями и с интернет-сайтами, при загрузке документов из банков и от поставщиков, при выгрузке данных в отчетные органы и т.д.
XML-формат поддерживается большинством программных продуктов, независимо от структуры базы данных.
Поддержка JSON в 1С
Формат применяется в веб-приложениях и поддерживается всеми браузерами. По сравнению с XML, текстовый формат обмена JSON — более лаконичный. В 1С его используют для интеграции с внешними приложениями.
Все описанные выше механизмы обмена данными в 1С предназначены для того, чтобы подготовить запрашиваемые данные и передать их стороннему приложению. Или запросить необходимые данные у внешнего приложения, получить их и передать для обработки на основании внутренних алгоритмов приложения 1С.
Заключение
Чем больше развивается бизнес, тем больше инструментов ему необходимо, в том числе и информационных систем. Для эффективной работы они должны быть интегрированы между собой. В текущих реалиях платформа 1С занимает лидирующие позиции среди схожих программ. Она активно развивается и предлагает удобные механизмы синхронизации данных, поддерживает большое количество технологий и форматов. Это позволяет прикладным решениям на платформе 1С активно обмениваться данными между собой и со сторонними приложениями.
У нас большой опыт по проектам интеграции 1С со сторонними веб-сервисами (интернет-магазинами, корпоративными порталами) и т.д. Мы готовы вам помочь в решении подобных задач.
