Соберите проект #
Выберите интересующую вас услугу
Меня интересует...

    Жизненный цикл проекта

    Жизненный цикл проекта
    3 мин.

      В рамках многих организаций деятельность осуществляется по двум основным направлениям: разработка продукта и реализация проектов. Продукт может быть предметом, услугой и возникнуть в результате реализации проекта или же стать той причиной, которая инициирует запуск проекта. Возьмем, к примеру, образовательную платформу, главным продуктом которой являются курсы, требующие постоянного обновления и представления целевой аудитории. Для поддержания и развития продукта платформа может запускать как краткосрочные, так и долгосрочные проекты, такие как конференции или сотрудничество с партнерами. Проекты в этом контексте имеют циклический характер и нацелены на организацию нововведений в ограниченные сроки.

      Что такое жизненный цикл проекта?

      Жизненный цикл проекта — это структурированный процесс, который описывает фазы, через которые проходит проект от начала до завершения. Этот цикл помогает организовать управление проектом, планирование, исполнение, контроль и закрытие проекта. Жизненный цикл проекта обычно включает в себя следующие основные этапы:

      • Инициация - на этом этапе происходит формирование идеи проекта, определение его целей и оценка его жизнеспособности. Решается, стоит ли продолжать проект. Зачастую включает составление первичного бюджета, определение заинтересованных сторон и формирование проектной команды.
      • Планирование - этот этап фокусируется на детальной разработке плана проекта, который включает в себя расписание, бюджет, ресурсы, определение рисков и пути их управления. Все критические аспекты проекта подвергаются тщательной проработке для обеспечения его успешного выполнения.
      • Исполнение - на этой стадии проектные планы реализуются. Происходит непосредственная работа над проектом, включая производство, выполнение назначенных задач и распределение ресурсов. Команда работает над достижением проектных целей в соответствии с утвержденным планом.
      • Контроль и мониторинг - в процессе выполнения проекта осуществляется постоянный контроль за ходом его выполнения. Это включает отслеживание прогресса, сравнение фактического продвижения с запланированным и корректировку планов при необходимости. Цель этапа — убедиться, что проект движется в правильном направлении и соответствует всем требованиям.
      • Завершение - на заключительном этапе проект официально закрывается. Производится финальная оценка проекта, подводятся итоги, документируются полученные результаты и опыт. Все необходимые документы архивируются, а ресурсы, если возможно, перераспределяются.

      Эти этапы помогают управлять проектом более эффективно и предсказуемо, уменьшая риски и увеличивая вероятность его успешного завершения.

      Методы и структура жизненного цикла проекта

      Для выполнения задач в рамках проекта применяются различные модели жизненного цикла, в частности, водопадная и гибкая модели. Гибкий подход обеспечивает оперативное реагирование на изменения и учет поступающей обратной связи, тогда как водопадный метод позволяет строго контролировать бюджет и сроки. Перед выбором модели команде необходимо учесть следующие аспекты:

      • Нужен ли итоговый результат сразу или возможна поэтапная сдача?
      • Будут ли условия проекта изменяться?
      • Какова частота обратной связи?

      Ответы на эти вопросы помогут определить, подходит ли больше предиктивная водопадная модель или гибкая.

      Давайте подробнее рассмотрим каждую из моделей:

      • Модель водопада. В этой модели проект последовательно проходит через этапы: от анализа к проектированию, разработке, тестированию и внедрению. Она требует точного следования заданию и сложно адаптируется к новым требованиям или внешним изменениям.
      • Гибкие методологии. Известные как Agile-методологии, эти подходы акцентируют на быстрой адаптации и коллаборации. Продукты разрабатываются через короткие итерации, известные как спринты, позволяя команде гибко менять планы. Внутри Agile существуют различные методики, включая Scrum и Kanban:
      • Scrum разбивает проект на спринты, каждый из которых начинается с планирования целей и заканчивается демонстрацией готового продукта.
      • Kanban управляет задачами через визуализацию на досках, где задачи представлены карточками, перемещаемыми по этапам процесса, что облегчает контроль над ходом работ и приоритизацию.

      Инструментарий управления жизненным циклом проекта

      Эффективное управление жизненным циклом проекта способствует оптимальному распределению ресурсов, минимизации рисков и контролю за качеством выполнения задач. Вот основные инструменты, применяемые для этих целей:

      • Чек-листы. Это простые списки необходимых действий, которые могут включать стандартные или детально описанные пункты.
      • Сбор обратной связи. Этот инструмент позволяет получать точное представление о ходе проекта непосредственно от исполнителей задач.
      • Мониторинг и графики. Они предоставляют возможность визуализировать динамику проекта, позволяя оценить общие тренды без углубления в подробности.
      • Дашборды. Интегрированные панели управления собирают воедино несколько инструментов для мониторинга и управления определенными аспектами или всем проектом, отражая основные показатели и аналитику.
      • Цикл Деминга-Шухарта. Известный как PDCA (Plan, Do, Check, Act), этот цикл управления качеством фокусируется на непрерывном улучшении и широко применяется в различных сферах деятельности. Он включает планирование, выполнение, проверку и действие, основываясь на постоянной адаптации и улучшении.
      • Диаграмма Ганта. Этот инструмент визуализирует этапы проекта в виде горизонтальных полос, разделенных по времени. Он показывает задачи, их длительность и последовательность, помогая участникам проекта понимать текущее состояние дел.
      • Треугольник проектных ограничений. Этот элемент управления проектами выделяет три ключевых параметра: ресурсы, объем работы и временные рамки. Изменения в одном параметре влияют на остальные, требуя пересмотра ресурсов или сроков для достижения целей проекта.
      Продолжая пользоваться сайтом, я даю согласие на использование файлов cookie.