Любые программные продукты периодически обновляются и решения от компании «1С» не исключение. Данный процесс подразумевает установку новой версии, в которой исправлены недочеты, добавлен новый функционал, оптимизирована работа и т.д. Обновление может проводиться как самими пользователями, так и специалистами.
Как правило, обновление занимает определенный промежуток времени и включает в себя несколько этапов: загрузка файлов, установка программы, первый запуск и настройка. Поле завершения лучше провести небольшое тестирование, чтобы убедиться в работоспособности всех функций. Это позволит избежать ошибок в процессе работы с реальными данными.
Особенности обновления программ 1С
Программы 1С рекомендуется своевременно обновлять, чтобы поддерживать актуальность функционала, вовремя вносить правки, связанные с изменением законодательства, а также иметь доступ ко всем доступным нововведениям. Процесс обновления может проходить в автоматическом или ручном режиме. В последнем случае, требуется выполнение определенных действий в конфигураторе.
Все это применимо к любым стандартным конфигурациям 1С, поэтому при их обновлении важно соблюдать ряд правил и рекомендаций. Прежде всего, необходимо определиться со способом установки свежей версии. Однако независимо от выбора, необходимо обеспечить монопольный доступ к информационной базе. Проще говоря, из системы должны выйти все пользователи.
После этого можно приступать непосредственно к обновлению. Первым шагом является создание резервной копии, в которой будет хранится конфигурация и база данных. Как и любая другая программа, 1С не застрахована от возникновения разного рода системных сбоев и критических ошибок. Чтобы не столкнуться с полной потерей данных важно создавать бэкапы. С их помощью получится вернуться в начало и повторить процесс.
Следующим шагом является проверка конфигурации на наличие изменений, которые не предусмотрены в стандартных продуктах компании. В этом случае речь идет про нетиповую конфигурацию, обновление которой сопряжено с целым рядом особенностей. Во-первых, ее не получится обновить автоматически. Для этого требуется привлечение специалиста. Во-вторых, необходимо тщательно сверить все нововведения в дважды модифицированных элементах.
Чтобы убедиться в том, что в конфигурации отсутствуют изменения, достаточно взглянуть на иконку кубика в рабочем окне базы. Если на ней изображен замок, то изменения не вносились. Также стоит обратить внимание на кнопку «Включить возможности изменения». Если в настройках она есть, то конфигурация стандартная. 1С 8.2 и более ранние версии можно обновить, приобретя специальный доступ, входящий в договор 1С:ИТС. На официальном сайте компании можно подробнее узнать обо всех лицензионных требованиях, предъявляемых к процессу сопровождения программных продуктов компании 1С.
Если в конфигурацию не вносились никакие изменения, то все типовые решения 1С по умолчанию имеют опцию автоматического обновления. Для его проведения пользователям не нужно обращаться за специализированной помощью.
Процесс обновления
В основе системы «1С: Предприятие» лежит две функциональные части, а именно технологическая платформа и конфигурация. Последняя представляет собой различные прикладные решения (типовые и нетиповые), созданные на базе платформы.
Обновление затрагивает оба блока. Если обновить только один компонент, работоспособность будет нарушена и пользоваться продуктом станет невозможно.
Алгоритм обновления имеет следующий вид:
- создание резервной копии (информационная база и конфигурация);
- обновление платформы;
- обновление конфигурации.
В процессе обновления платформы происходит установка новой версии программного обеспечения. Выпускает данные обновления исключительно компания 1С. На официальном сайте можно ознакомиться с лицензионным соглашением.
Обновление конфигурации, в свою очередь, представляет собой лишь обновление структуры базы данных. Выпуском новых версий занимается организация, которая разрабатывает конкретное решение.
Для чего нужно обновление
Компания «1С» постоянно совершенствует свои продукты, внедряя новый функционал, исправляя ошибки и дорабатывая другие не менее важные аспекты. Поэтому программное обеспечение необходимо регулярно обновлять. Если долгое время работать в той версии, которая была изначально приобретена, можно столкнуться с разными багами. В результате это приведет к ошибкам в учете.
Новая версия ПО включает в себя:
- нововведения, связанные с законодательством;
- дополнительные опции, позволяющие решать более широкий спектр задач;
- изменения в интерфейсе, улучшающие пользовательский опыт;
- исправление ошибок, выявленных в более ранних релизах.
Чтобы понять, что именно было добавлено в новой версии, необходимо прочитать описание, которым сопровождается любой пакет обновлений.
Инструкция по обновлению
Если конфигурация типовая, пользователь может сам обновить конфигурацию. Для этого достаточно встроенных в программу средств. Чтобы в ходе обновления не возникало ошибок, рекомендуется придерживаться нескольких правил:
- проводить обновление может пользователь, обладающий правами администратора, при этом система должна работать в монопольном режиме, то есть в программе не должно быть других пользователей;
- перед обновлением нужно создавать резервную копию, которая поможет откатиться назад;
- нетиповые конфигурации должны обновляться только специалистом, в противном случае доработки могут быть потеряны;
- пользователем программ уровня «ПРОФ», для обновления нужен договор 1С:ИТС. В нем регламентировано информационно-технологическое сопровождение продуктов компании «1С». В этом случае доступ к обновлениям открывается независимо от тарифного плана договора;
- при использовании базовых версий, все обновления распространяются бесплатно. Для их получения и установки необходимо включить функцию автоматического обновления.
Чтобы настроить автообновление, нужно воспользоваться паролем и логином от сервиса 1С:ИТС. Их необходимо указать в разделе «Администрирование», после чего активировать нужную функцию. После этого пароль и логин будут занесены в систему и автоматическое обновление начнет работать.
Прежде чем, устанавливать обновление, нужно узнать текущую версию конфигурации. Для этого необходимо войти в главное меню и выбрать раздел «О программе». В этом пункте представлены все сведения о конфигурации.
Следующий шаг – скачивание файлов обновлений. Если их нет, можно воспользоваться официальным сайтом, где собраны все актуальные версии. Когда программа давно не обновлялась, может возникнуть потребность в установке сразу нескольких обновлений. В противном случае, часть актуального функционала будет недоступна. Чтобы скачать обновления, необходимо перейти в раздел «Обновление ПО» и выбрать нужный файл.
Для установки обновлений нужно перейти в папку, куда сохранились скачанные файлы, найти файл setup.exe и запустить его. После этого запустится программа-установщик. Она предложит пользователю выбрать папку, в которую будут установлены все необходимые компоненты. Можно воспользоваться предложенным каталогом или выбрать свой.
После этого рекомендуется ознакомиться с подробным описанием обновления. Чтобы это сделать, необходимо поставить галочку напротив пункта «Открыть описание поставки». Далее необходимо нажать кнопку «Готово».
Когда конфигурация давно не обновлялась и требуется установка сразу нескольких релизов, не нужно несколько раз повторять описанный выше алгоритм. Лучше воспользоваться промежуточными конфигурациями, которые также можно скачать на официальном сайте.
