Программа «1С» – это отечественный продукт, предназначенный для автоматизации деятельности предприятий. Разработчиком является российская компания «1С», основанная в 1991 году. Первой программой, представленной на рынке, была система бухгалтерского учета, оснащенная собственным языком программирования. Сегодня компания предлагает множество специализированных решений для разных видов учета.
1С – что это такое
«1С» – это комплекс программ, разрабатываемых одноименной компанией. Каждая из них нацелена на автоматизацию конкретных бизнес-процессов. Однако все они базируются на одной платформе, а именно «1С:Предприятие». Поэтому их объединяет схожий интерфейс и единые принципы функционирования.
Первая программа, созданная компанией «1С», предназначалась для ведения бухгалтерского учета. С тех пор прошло довольно много времени и количество конфигураций заметно возросло. Сегодня с их помощью можно автоматизировать работу как всего предприятия, так и отдельных процессов. Более того, разработчик предоставляет и отраслевые решения, учитывающие все особенности учета в различных сферах деятельности.
Для чего нужны программы 1С
За более чем 30-летнюю историю своего существования, компания «1С» постоянно совершенствовала платформу, параллельно создавая новые программные продукты. Одним из них является мощная и многофункциональная ERP-система. Она объединяет в себе множество функций и позволяет гибко и удобно управлять бизнес-процессами.
Программы «1С» используются в самых разных сферах:
- производственный учет – предполагает контроль за всеми процессами, протекающими на производстве (поставки сырья, выпуск готовой продукции, планирование, расчет себестоимости и т.д.);
- финансовый и бухгалтерский учет – многие продукты «1С» так или иначе связаны с автоматизацией данной сферы. При создании программ учитывается не только законодательство России и стран СНГ, но и международные стандарты ведения финансовой отчетности;
- документооборот – автоматизация процессов, связанных с документацией, ее ведением, согласованием и обменом. Специализированные решения позволяют сэкономить время и деньги на печати и доставке документов контрагентам;
- бизнес-планирование – функционал таких программ строится вокруг построения бизнес-планов и других сопутствующих задач;
- кладской учет и логистика – автоматизация процессов, связанных с поставками и хранением сырья;
- кадровый учет – контроль и управление персоналом, включая расчет заработной платы работникам и создание необходимых отчетов;
Кроме этого компания «1С» занимается разработкой решений для взаимосвязи бизнеса с клиентами. Такими продуктами являются CRM-системы, использующиеся для хранения и формирования клиентской базы, настройки воронки продаж, сбора информации о контрагентах и заказчиках.
Еще одним мощным инструментом являются ERP-системы. Они применяются при комплексной автоматизации предприятия. Их отличительная черта – широкие функциональные возможности, позволяющие автоматизировать множество процессов.
Платформа и конфигурация 1С
Все решения, создаваемые «1С», работают на базе платформы «1С:Предприятие». История ее разработки включает несколько версий, каждая из которых дополнялась новыми функциональными возможностями. Сегодня актуальна версия 8.3, однако многие пользователи продолжают работать в более ранних модификациях, например, 8.2 или 8.1. По сути, платформа – это каркас, вокруг которого создаются конфигурации и отраслевые решения.
Конфигурации, в свою очередь, представляют собой функционал программы, обеспечивающий автоматизацию определенных бизнес-процессов. Иными словами, «1С:Предприятие» – это платформа, на основе которой работают все конфигурации, например, «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и т.д.
Еще одним важным отличием платформы от конфигурации является возможность модификации. Конфигурации постоянно дорабатываются, создаются новые нетиповые решения, подходящие для решения задач отдельно взятого бизнеса. При этом внесенные изменения никак не сказываются на работе платформы.
Как работает «1С»
Чтобы подробнее разобраться в экосистеме «1С», необходимо понимать, как именно она работает. Начать стоит с архитектуры программного решения. Выделяют два режима: клиент-серверный и файловый. Их ключевое различие – место хранения базы данных, с которой взаимодействует бизнес.
При использовании клиент-серверного режима получение информации происходит посредством SQL Server, представляющего собой систему управления базами данных. Данный метод позволяет перенести ресурсозатратные процессы на сторону сервера, тем самым разгружая пользовательское оборудование и снижая нагрузку на систему. К такому варианту прибегают средние и крупные компании, с объемными базами данных и большим количеством пользователей, находящихся одновременно в системе.
Если же организация небольшая и с базой работает не больше пяти пользователей, то целесообразно использовать файловый режим работы. База данных хранится в файле, а обращаться к ней можно по локальной сети.
Виды приложений «1С»
Для взаимодействия сотрудника и системы «1С» на пользовательский компьютер устанавливается специальное приложение. Оно бывает трех видов:
- тонкий клиент – база хранится в облачном сервере, где с ней и происходят все основные манипуляции. Данный инструмент не предполагает внесение изменений в прикладное решение и работу в режиме Конфигуратор;
- толстый клиент – большая часть данных находится на компьютере пользователя, что значительно увеличивает требования к производительности ПК. Чаще всего, этой разновидностью приложения пользуются разработчики, вносящие изменения в конфигурации;
- web-клиент – работает в браузере, поэтому не требует установки приложения на пользовательский компьютер. Чтобы получить доступ к данным, достаточно перейти на веб-сервер, где расположена база.
Как еще можно работать в «1С»
Классический способ начать работу с «1С» – приобрести коробочный вариант программы. Однако это далеко не единственный метод. Многие клиенты переходят на формат ежемесячной подписки, который позволяет работать через интернет. Такой сервис получил название «1С:Фреш». По функциональным возможностям он практически не уступает обычной версии, при этом позволяет достаточно бюджетно автоматизировать учет.
Еще один способ взаимодействия с программами «1С» через интернет – аренда. В этом случае компания арендует необходимое оборудование, программное обеспечение и услуги по техподдержке и сопровождению. Оплата ничем не отличается от предыдущего способа. Данное решение позволяет без особых финансовых вложений начать работы по автоматизации бизнес-процессов.
В современном бизнесе важна скорость и удобство работы. Оперативно согласовать нужные документы, быстро обратиться к информации – теперь для этого не обязательно иметь под рукой ПК. После появления мобильной платформы «1С», у пользователей появилась возможность работать с базой со смартфонов и планшетов.
Основной функционал системы «1С»
На сегодняшний день продукты компании «1С» охватывают все аспекты деятельности бизнеса. Система настолько многофункциональна, что перечислять все ее возможности можно не один час. Лучше всего разделить их на несколько ключевых групп:
- учет – сюда относится регламентированный и управленческий учет. Первый – прописан на законодательном уровне, второй – необходим при проведении анализа и принятия руководством управленческих решений;
- документооборот – согласование электронных документов, их подписание, а также обмен документацией как внутри предприятия, так и с контрагентами;
- процессы предприятия – автоматизация организационной, хозяйственной и другой деятельности.
Наиболее популярные конфигурации программ «1С»
Программ «1С» существует огромное количество. Одной из самых популярных является «1С:Бухгалтерия». Это решение по праву занимает лидирующую позицию на рынке налогового и бухгалтерского учета. Им пользуются самые разные компании, от малого бизнеса и ИП, до крупных предприятий, работающих по всему миру.
«1С:Бухгалтерия» – качественный инструмент для внедрения учета в организации. В нем имеются все системы налогообложения, доступные на территории России и не противоречащие ее законодательству. Также данная конфигурация позволяет составлять отчетность для контролирующих органов. Есть возможность интеграции с различными системами маркировки, например, ФГИС «Меркурий», ЕГАИС и т.д. Более того, система дает возможность вести кадровый учет, рассчитанный на 60 сотрудников.
алее будут рассмотрены другие, не менее популярные конфигурации, автоматизирующие ключевые бизнес-процессы.
1С:Зарплата и управление персоналом
Это типовое решение, необходимое для ведения кадрового учета, расчета зарплаты сотрудников и управления персоналом. Данный инструмент отлично подойдет для автоматизации финансового и кадрового отделов. Здесь можно не только подготовить соответствующую отчетность, но и сдать ее в контролирующие органы (СФР и ФНС). Для каждого сотрудника система автоматически рассчитывает продолжительность отпуска, необходимые начисления и множество других процессов.
1С:Розница
Конфигурация для автоматизации организаций, работающих в сфере розничной торговли. При этом торговые точки могут быть объединены в общую торговую сеть. Особенностью данного решения является интеграция со специальным оборудованием, например, сканерами или кассовыми аппаратами. Единственный минус – невозможность подготовить отчетность в налоговую, из-за чего приходится дополнительно приобретать «1С:Бухгалтерию».
1С:Управление торговлей
Данная система автоматизации также взаимодействует с предприятиями в области торговли. От предыдущей она отличается более широким функционалом и возможностью работать не только в розничной, но и в оптовой торговле. В «1С:УТ» доступны следующие опции:
- управление материальными и финансовыми активами;
- ведение складского учета;
- возможность подключать торговое оборудование;
- взаимодействие с системами маркировки;
- управление продажами, анализ и планирование;
- обмен данными со сторонними ресурсами (интернет-магазины, маркетплейсы и т.д.).
1С:Управление нашей фирмой
Решение создано для автоматизации небольших предприятий и организаций. Оно помогает бизнесу повышать эффективность, благодаря упрощению процессов сбора и анализа информации. Программа подойдет как для компаний, предоставляющих услуги, так и для производящих продукцию.
1С:Комплексная автоматизация
Данная конфигурация – отличный выбор для средних компаний, которые в процессе своей деятельности столкнулись с довольно сложными процессами учета и планировании. Проще говоря это решение – нечто среднее между «1С:УТ» и «1С:ERP», о которой речь пойдет далее. Его нужно выбирать в тех случаях, когда внедрение ERP-системы нецелесообразно, ввиду излишне широкого функционала или ограничений в бюджете.
1С:ERP Управление предприятием
Среди всех продуктов «1С» это программа считается флагманской в области автоматизации крупных предприятий. Данная ERP-система работает с большими объемами данных, позволяет вести учет в едином информационном пространстве, а также дает возможность автоматизировать все контуры организации. На основе данных, собранных системой, руководство может принимать управленческие решения, способные значительно повысить эффективность бизнеса.
1С:Документооборот
Данное решение представляет из себя ECM-систему, позволяющую управлять всем корпоративным контентом (договора, счета, отчеты, соглашения и т.д.). С ее помощью компания значительно упрощает процессы, связанные с оформлением, согласованием и подписанием документации.
Внедрять систему документооборота целесообразно, когда:
- сотрудники вынуждены взаимодействовать с большим объемом документации;
- поиск нужного документа занимает много времени;
- согласование документов происходит поэтапно и каждый статус необходимо постоянно отслеживать;
- оригиналы документов начинают теряться;
- необходимо организовать раздельный доступ сотрудников к документации.
1С:Управление холдингом
Это еще один пример многофункциональной конфигурации. Она позволяет автоматизировать сразу несколько крупных компаний (филиалов), расположенных далеко друг от друга. Такое масштабное решение взаимодействует со всеми бизнес-процессами (сбор и анализ данных, ведение учета, составление отчетности, бюджетирование и пр.).
1С:Корпорация
На сегодняшний день, это самое масштабное программное решение, предлагаемое компанией «1С». Оно включает в себя функционал сразу несколько программ, описанных выше. Сюда входят возможности таких типовых конфигураций, как «1С:ERP», «1С:Зарплата и управление персоналом» и др.
1С:Консалтинг
Это целая сеть, включающая в себя партнеров компании «1С». Они проводят консультации с клиентами, желающими внедрить систему автоматизации в свой бизнес. Задача сотрудников – проанализировать процессы, протекающие в организации, провести анализ показателей и выяснить потребности заказчика. На основе полученной информации подбирается наиболее оптимальное для клиента программное решение.
Преимущества программ «1С»
Согласно статистике, большинство отечественных компаний отдают предпочтение именно продуктам фирмы «1С». Этому есть простое объяснение. Их системы автоматизации учета обладают солидным набором преимуществ:
- полное соответствие законодательству – как только в силу вступают новые законопроекты или поправки к уже существующим, разработчики сразу же обновляют конфигурации и вносят все необходимые изменения;
- возможность доработки – при внедрении конфигурации, она может быть доработана в соответствии с требованиями заказчика;
- поскольку ПО от российского разработчика, клиенты могут быть уверены, что при необходимости им будет оказана необходимая техподдержка внедренных решений;
- большое количество как отраслевых, так и прикладных решений, учитывающих специфику бизнес-процессов разных предприятий;
- возможность автоматизировать любой бизнес: от ИП до целого холдинга.
Подводя итог, можно сказать, что внедрение систем учета позволяет автоматизировать самые разные рутинные процессы, на выполнение которых уходит много времени и средств. Благодаря решениям, от компании «1С» бизнес может намного эффективнее работать и быстрее развиваться.
